🌟 Introducing the IPG French Self-Assessment Tool | Knowledge Circle/MyLearningMyWay Help Center

Supporting Public Service Employees on Their Bilingual Learning Journey

The Government of Canada is committed to fostering bilingualism and empowering its workforce through accessible, professional second-language training. One of the cornerstones of this approach is the Self-Assessment Tool, designed to help federal employees determine their current level of French in a realistic and supportive way.

This tool serves not only learners, but also instructors and learning advisors, offering everyone a shared foundation for informed, customized learning.

🧭 What Is the Self-Assessment Tool?

The Self-Assessment Tool is a practical questionnaire that helps adult learners employed in the federal public service assess their French language proficiency. It includes structured activities that simulate typical professional situations — such as listening to messages, writing emails, or understanding instructions — aligned to the Public Service Commission (PSC) second-language benchmarks (Levels A, B, C).

The tool evaluates key communication skills, including:

Oral comprehension
Written expression
Grammar and vocabulary
Workplace communication strategies

Each section is mapped to practical workplace contexts, making it easy for learners to recognize how their French skills apply in real-life scenarios.

🎯 How It Supports Learners

Learners who complete the tool receive:

A clear understanding of their current level (Beginner 1 to Advanced)
A recommended training plan and placement
Specific learning objectives (based on the PFL2B curriculum)
Encouragement and motivation tailored to their strengths and goals

This means that learners don’t just receive a "level" — they receive a personalized path forward, one that promotes confidence and engagement.

📘 How It Supports Instructors

For instructors, the tool is a valuable companion in the teaching process:

It provides a snapshot of the learner's skills before group placement
It identifies target Objectifs de formation (OF) to focus instruction
It streamlines classroom planning, ensuring each learner’s needs are met
It helps instructors support learners working toward Level B or C

Moreover, the tool promotes a shared language between learners and instructors about skill development — fostering better communication, support, and trust in the learning process.

🔍 Linked to the Public Service Commission Levels

The self-assessment is anchored in the official second-language evaluation framework used across the federal public service. It provides clear indicators for PSC Levels A, B, and C.

For example:

Beginner 1–2 learners receive support through basic oral comprehension and simple sentence building (OF01–OF22).
Intermediate learners focus on structured communication, grammar accuracy, and workplace writing (B1-B2).
Advanced learners (B+ and up) receive targeted recommendations to approach Level C, with guidance on abstract reasoning, clarity, and advanced vocabulary usage.

In some cases, learners may be assessed as 🔶 Potential Level C Candidates — helping them focus their efforts as they prepare for official evaluations.

✅ Placement and Training Plans

The self-assessment results automatically guide learners into one of the five training pathways:

Level	Training Plan	Focus
Beginner 1	Plan A1	OF01–OF12: Foundational vocabulary, basic conversation
Beginner 2	Plan A2	OF13–OF22: Everyday workplace communication
Intermediate 1	Plan A3	More structured listening, writing, grammar
Intermediate 2	Plan B1	Comprehension of complex messages, accuracy
Advanced	C Support	Argumentation, fluency, Level C readiness

This structure ensures each learner begins training at a level that matches their readiness — saving time and accelerating success.

🙌 Learner-Centered. Professionally Relevant.

The Self-Assessment Tool is more than a placement test — it's a launchpad. By building learner confidence, setting realistic objectives, and connecting them with meaningful training, the tool supports public servants in reaching their bilingual goals, one step at a time.

Whether it’s Amina starting her French journey with basic workplace greetings, or Robert preparing for his Level C oral exam, this tool ensures every learner receives the right support, at the right time.

🛠️ Ready to Use the Tool?

Learning advisors can integrate this tool into initial consultations, onboarding, or mid-training check-ins. Instructors can use it for tailored lesson planning or group formation. And learners can use it to track their own progress and stay motivated.

Let’s keep building a bilingual public service — one confident learner at a time.

🌟 Présentation de l’Outil d’Autoévaluation pour le français

Accompagner les employés de la fonction publique dans leur parcours bilingue

Le gouvernement du Canada s’engage à promouvoir le bilinguisme et à soutenir ses employés grâce à une formation linguistique seconde accessible, flexible et adaptée au milieu professionnel. Un outil central dans cette démarche est l’outil d’autoévaluation pour le français, conçu pour aider les employés fédéraux à évaluer leur niveau de français langue seconde de manière réaliste et bienveillante.

Cet outil s’adresse autant aux apprenants qu’aux professeurs et conseillers en apprentissage, en offrant une base commune pour des parcours d’apprentissage personnalisés et efficaces.

🧭 Qu’est-ce que l’Outil d’Autoévaluation pour le français?

Cet outil est un questionnaire pratique qui aide les apprenants adultes de la fonction publique fédérale à situer leur niveau de compétence en français langue seconde. Il propose des activités structurées qui reproduisent des situations professionnelles courantes — comme écouter un message, rédiger un courriel ou comprendre une consigne — alignées sur les niveaux linguistiques de la Commission de la fonction publique (CFP) (niveaux A, B et C).

L’outil évalue des compétences clés en communication :

Compréhension orale
Expression écrite
Grammaire et vocabulaire
Stratégies de communication en milieu de travail

Chaque section est ancrée dans des contextes professionnels réels, facilitant la compréhension et la pertinence pour l’apprenant.

🎯 Comment il soutient les apprenants

Les personnes qui complètent l’outil reçoivent :

Une compréhension claire de leur niveau actuel (Débutant 1 à Avancé)
Un plan de formation adapté et un point de départ clair
Des objectifs d’apprentissage précis (selon le curriculum PFL2B)
Des conseils motivants fondés sur leurs forces et leurs besoins

L’objectif n’est pas seulement de « donner un niveau », mais de proposer un chemin clair, motivant et personnalisé.

📘 Comment il soutient les professeurs

Pour les professeurs, cet outil est un précieux allié pédagogique :

Il offre un portrait initial des compétences de l’apprenant avant la formation de groupes
Il identifie les Objectifs de formation (OF) à prioriser
Il simplifie la planification des séances et la gestion des niveaux
Il aide à cibler les compétences nécessaires pour atteindre les niveaux B ou C

L’outil établit également un langage commun entre l’apprenant et le professeur, favorisant l’alignement pédagogique et une relation d’apprentissage de confiance.

🔍 Alignement avec les niveaux de la Commission de la fonction publique

L’autoévaluation repose sur les repères officiels utilisés pour l’évaluation linguistique dans la fonction publique. Elle fournit des indicateurs clairs pour les niveaux A, B et C.

Par exemple :

Les apprenants Débutants 1–2 reçoivent du soutien pour la compréhension de base et la construction de phrases simples (OF01 à OF22).
Les apprenants intermédiaires travaillent la structuration des messages, la précision grammaticale et la rédaction professionnelle (B1–B2).
Les apprenants avancés (B+ et plus) reçoivent des recommandations ciblées pour se rapprocher du niveau C, notamment en matière de raisonnement abstrait, de clarté et de vocabulaire spécialisé.

Certains apprenants peuvent être identifiés comme 🔶 Candidats potentiels au niveau C, ce qui les aide à concentrer leurs efforts en vue de l’évaluation officielle.

✅ Plans de formation recommandés

Les résultats de l’autoévaluation permettent d’orienter immédiatement l’apprenant vers l’un des cinq plans de formation :

Niveau	Plan de formation	Cible principale
Débutant 1	Plan A1	OF01 à OF12 : Vocabulaire de base, conversation simple
Débutant 2	Plan A2	OF13 à OF22 : Communication professionnelle de base
Intermédiaire 1	Plan A3	Écoute structurée, rédaction, grammaire
Intermédiaire 2	Plan B1	Compréhension de messages complexes, précision
Avancé	Soutien pour le C	Argumentation, fluidité, préparation au niveau C

Cette structure assure que chaque apprenant débute sa formation à un niveau qui reflète ses compétences réelles — pour maximiser son temps et ses résultats.

🙌 Centré sur l’apprenant. Pertinent pour le milieu professionnel.

L’outil d’autoévaluation pour le français est bien plus qu’un simple test de placement — c’est un tremplin. En renforçant la confiance, en fixant des objectifs réalistes et en connectant l’apprenant à une formation pertinente, il soutient les employés fédéraux dans l’atteinte de leurs objectifs linguistiques, un pas à la fois.

Qu’il s’agisse d’Amina, qui commence son parcours en apprenant à se présenter en français, ou de Robert, qui se prépare pour son évaluation orale de niveau C, l’outil assure à chacun un soutien adapté et bienveillant.

🛠️ Prêt à utiliser l’outil?

Les conseillers pédagogiques peuvent l’utiliser lors des premières rencontres, pendant l’accueil ou lors de bilans en cours de formation. Les professeurs peuvent s’en servir pour planifier leurs séances et créer des groupes équilibrés. Et les apprenants peuvent s’y référer pour suivre leur propre progression et rester motivés.

Continuons à bâtir une fonction publique bilingue